Administratief medewerker (Technisch/juridisch -en contracten)

Je functie bestaat uit twee rollen waarbij je administratief ondersteunend bent voor technische patenten die worden aangevraagd, bijgehouden en opgevolgd. Jij speelt een grote rol bij het beschermen van ideeën van de ontwikkelaars in samenwerking met het patentenbureau. Je krigjt technisch input op basis van de aanvraag van de patenten die worden gegeven door de ontwikkelaars van de afdeling R&D, aan de hand van deze informatie wordt door jou en het patentenbureau de aanvraag opgested en ingediend. 

Je tweede rol binnen deze functie is als contractadviseur. In deze functie geef je advies over juridische zaken en risicio's die van toegevoegde waarde zijn voor klantgerichte offerte -en opdrachtteams. Je hebt hierbij een ondersteunende rol aan de salesafdeling bij het opmaken en/of doornemen van contracten, tevens ben je het aanspreekpunt voor vragen van zowel klanten als collega's en organiseer je de bijbehorende taken. 

Je bent met verschillende soorten personen in contact, bij grotere opdrachtgevers overleg je met een jurist, met kleinere opdrachtgevers met de eigenaar van het bedrijf of de inkoper. Het is daarom ook van belang dat je hiermee rekening houd en op de juiste wijze weet te communiceren dat de strekking voor iedereen duidelijk (en niet onnodig ingewikkeld is). 

Daarnaast neem je in het kader van de AVG-wetgeving de rol van Privacy-officer op je.

Functie eisen: 

• Afgeronde opleiding richting juridisch / rechten en/of Intellectual Property (IP) (minimaal HBO).
• Werkervaring als juridisch secretaresse of vergelijkbaar (mét ervaring op het gebied van patenten) binnen een technische productieomgeving.
• Kennis van (internationale verkoop-)contracten, projectmanagement en branche specifieke risico’s.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal (inclusief technische termen), zowel in woord als in geschrift.
• Gestructureerd werken is voor jou de standaard.
• Vanwege de hectiek die het opstellen van contracten met zich mee brengt ben je in staat om onder tijdsdruk te werken, kun je goed plannen en prioriteiten stellen.
• Vanzelfsprekend ben je discreet (er zal een geheimhoudingsbeding van toepassing zijn), werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail.
• Vanwege de verschillende werklocaties (Oud-Beijerland en Numansdorp) dien je in het bezit te zijn van eigen vervoer.
• Je bent parttime of fulltime beschikbaar; minimaal 24 uur per week verdeeld over 3 of meer werkdagen, wanneer nodig kun je meer uren maken voor het afronden van werkzaamheden / kun je schuiven qua werkdagen.
• Thuiswerken behoort niet tot de mogelijkheden. 

Wat heeft Teqoia te bieden?

In deze functie kom je (eerst) in dienst van Teqoia; een professionele, sterk groeiende, internationale, financieel gezonde organisatie . Wij hebben ons gespecialiseerd in het werven en bemiddelen van hoog opgeleide technische professionals.

• Mogelijkheid tot vast dienstverband bij de opdrachtgever;
• Een aantrekkelijk  salaris met uitstekende arbeidsvoorwaarden, salaris is afhankelijk  van ervaring en opleiding;
• We kennen geen 13e maand , maar compenseren dit door dit te verwerken in je salaris; 
• Flexibele werktijden en een goede pensioenregeling ;
• Studiebudget en/of opleidingsbudget ;
• Vaste onkostenregeling en/of reiskostenvergoeding ;
• Veel vrije tijd / vakantiedagen;
• Begeleiding en carrière advies;
• Een relatie die goed bereikbaar is met de auto en openbaar vervoer;
• Goede doorgroeimogelijkheden , ontwikkelingsmogelijkheden en opleidingsmogelijkheden; 
• Daarnaast kan je ook nog een royale bonus verdienen bij het aandragen van een nieuwe medewerker.