Document Management & Compliance Coordinator

Teqoia zoekt een Document Management & Compliance Coordinator in Zwijndrecht (Antwerpen)

Zwijndrecht (Antwerpen) Zwijndrecht (Antwerpen)
Zwijndrecht (Antwerpen)
Administratief
MBO 4 / A2

Als toonaangevend project sourcing kantoor levert Teqoia technische expertise voor uiteenlopende projecten in de industrie, bouw, pharma en voedingssector. Voor een belangrijke klant in de chemische sector zoeken we voor een opdracht van 12 tot 18 maanden een Document Management & Compliance Coordinator (regio Zwijndrecht).

Wat ga je doen? technische vacature Document Management & Compliance Coordinator

Het filen en beheren van de technische documentatie van een groot project.

Inbrengen en onderhouden van technisch specificaties van apparatuur in de centrale technische database.

• P&ID’s.

• ATEX certificaten.

• PED certificaten.

• Opvolging en documentatie van NDO ( niet destructief onderzoek ) en electrische inspecties in samenwerking met NoBo.

• Calculation sheets controlvalven enz..

Calibratie rapporten.

• Datasheets in CIMS / Plant4D.

• Dimensional drawings instrumentation.

• EU-EC conformiteitsverklaringen (Declaration of conformity ).

• Installatie handleidingen.

• Onderhouds handleidingen.

• Bedieningshandleidingen -Operating manuals.


Fungeren als contactpersoon en coordinatie met notified bodies.

Voorbereiden en afwerken van de verplichte CE-certificatie voor het project.

Technische evaluatie van de inhoud van documenten en certificaten. Voldoet dit aan de standaarden.

Filing van de projectgerelateerde commissioning rapporten.

Assisteren bij Management of Change (MOC ) opvolging.

Assistentie verlenen i.v.m. documentatie aan Work Package Leaders van de verschillende disciplines ( Mechanical & Piping, Electrical & Instrumentation, DCS system, ... ).

Assistentie bij opvolging van bestellingen.

Coördinatie van aanleveren van informatie in kader van tax dossiers (opslagtanks, geïnstalleerd vermogen, bebouwde oppervlakte, gebouwen & machines). Begeleiding van eventuele field inspecties.

Alle bovenstaande zaken nodig voor latere audits & inspecties.

Wat verwachten wij van jou? technische vacature Document Management & Compliance Coordinator

- Technische opleiding.

- 5 jaar ervaring minimaal.

- Sterke administratieve vaardigheden.

- Nauwkeurig en goed georganiseerd.

- Kennis van de gangbare Microsoft pakketten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

- Kennis van (of bereidheid te leren) Engineering gerelateerde software.

- Goede kennis van het Engels.

- Kennis van SAP voor ondersteuning van WPLs ( rapporten en confirmaties ).

- Kennis van ASME, PED en andere technische regelgeving.

Wat kun je van ons verwachten? technische vacature Document Management & Compliance Coordinator

• Een competitief salaris aangevuld met een brede waaier van extralegale voordelen (freelancers komen tevens in aanmerking).

• Tewerkstelling bij een stabiele en gevestigde speler.

• Een werkomgeving waar de focus ligt op eenieders sterke eigenschappen en de verdere verbetering daarvan.

Heb je vragen over deze vacature?

Vacature:
58057
Contact:
Greg Bastiaensen
Vestiging:
Teqoia Antwerpen
Telefoon:
+3232331663
Adres:
Atlantic House - Noorderlaan 147
Postcode:
2030
Plaatsnaam:
Antwerpen

Solliciteren

of:

 Alle vacatures

Vragen over deze vacature?

Greg Bastiaensen kan je hier alles over vertellen!

Niet gevonden wat je zocht?

Plaats een zoekopdracht voor vacatures en schrijf je in!
En natuurlijk helpen de medewerkers van Teqoia je graag verder!