Document Management & Compliance Coordinator

Het filen en beheren van de technische documentatie van een groot project.

Inbrengen en onderhouden van technisch specificaties van apparatuur in de centrale technische database.

• P&ID’s.

• ATEX certificaten.

• PED certificaten.

• Opvolging en documentatie van NDO ( niet destructief onderzoek ) en electrische inspecties in samenwerking met NoBo.

• Calculation sheets controlvalven enz..

Calibratie rapporten.

• Datasheets in CIMS / Plant4D.

• Dimensional drawings instrumentation.

• EU-EC conformiteitsverklaringen (Declaration of conformity ).

• Installatie handleidingen.

• Onderhouds handleidingen.

• Bedieningshandleidingen -Operating manuals.

Fungeren als contactpersoon en coordinatie met notified bodies.

Voorbereiden en afwerken van de verplichte CE-certificatie voor het project.

Technische evaluatie van de inhoud van documenten en certificaten. Voldoet dit aan de standaarden.

Filing van de projectgerelateerde commissioning rapporten.

Assisteren bij Management of Change (MOC ) opvolging.

Assistentie verlenen i.v.m. documentatie aan Work Package Leaders van de verschillende disciplines ( Mechanical & Piping, Electrical & Instrumentation, DCS system, ... ).

Assistentie bij opvolging van bestellingen.

Coördinatie van aanleveren van informatie in kader van tax dossiers (opslagtanks, geïnstalleerd vermogen, bebouwde oppervlakte, gebouwen & machines). Begeleiding van eventuele field inspecties.

Alle bovenstaande zaken nodig voor latere audits & inspecties.

- Technische opleiding.

- 5 jaar ervaring minimaal.

- Sterke administratieve vaardigheden.

- Nauwkeurig en goed georganiseerd.

- Kennis van de gangbare Microsoft pakketten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

- Kennis van (of bereidheid te leren) Engineering gerelateerde software.

- Goede kennis van het Engels.

- Kennis van SAP voor ondersteuning van WPLs ( rapporten en confirmaties ).

- Kennis van ASME, PED en andere technische regelgeving.

• Een competitief salaris aangevuld met een brede waaier van extralegale voordelen (freelancers komen tevens in aanmerking).

• Tewerkstelling bij een stabiele en gevestigde speler.

• Een werkomgeving waar de focus ligt op eenieders sterke eigenschappen en de verdere verbetering daarvan.