Order Processor / Administratief Assistent

Jouw doel is om zorg te dragen voor een juiste ordervoorbereiding, zodat het werk goed en kwalitatief goed kan worden uitgevoerd. Je draagt zorg voor een correcte orderverwerking in systemen zodanig dat de kwaliteit van rapportages en klanttevredenheid is gewaarborgd. De orderverwerking is onderdeel van de werkplaats. Je rapporteert in deze functie aan de Operations Manager Werkplaats.

De werkzaamheden:

• Je verwerkt de orders administratief correct en draagt zorg voor de voorbereiding van het facturatieproces;
• Je maakt klantrapportages op van de uitgevoerde werkzaamheden;
• Je maakt de bestellingen klaar in samenwerking met de Internal Sales afdeling;
• Je verwerkt de gehele administratie van de bestellingen in de systemen;
• Je hebt overleg met collega’s m.b.t. de bevestigingen van de levertijden en bespreekt eventuele knelpunten;
• Je biedt volledige administratieve ondersteuning tijdens het bestelproces;
• Je ondersteunt de collega’s van de Internal Sales afdeling in het proces (prijzen opvragen, informatie verzamelen, orderbevestigingen en inkooporders aanmaken);
• Je stelt technische rapporten op van de werkplaats;
• Je bereidt de facturatie voor van de financiële afdeling;
• Je maakt rapportages op m.b.t. de behaalde marges;
• Je maakt inkooporders aan;
• Je volgt de klanten op m.b.t. de openstaande betalingen.

Dit ben jij:

• Je bent een ambitieus persoon met minimaal een afgeronde MBO+ opleiding;
• Je bent in het bezit van eigen vervoer om de locatie in Schiedam te kunnen bereiken (slechte OV verbinding);
• Je bent sterk administratief onderlegd (een echte duizendpoot);
• Je houdt van uitdagingen en het behalen van deadlines;
• Je bent creatief en denkt graag in oplossingen;
• Je bent integer en betrouwbaar;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent woonachtig in de regio Schiedam;
• Je bent in staat om 5 dagen per week werkzaam te zijn vanaf het Schiedam kantoor.

• Een boeiende functie binnen een dynamisch bedrijf waar elk goed initiatief de volle aandacht krijgt.
• Je werkt in een gezond en sterk internationaal georiënteerde organisatie. 
• Bruto salaris tussen € 2500,00 en € 3300,00 per maand;
• 25 vakantiedagen per jaar exclusief feestdagen
• 8.33% vakantiegeld
• Pensioenregeling