Verzuim Coordinator

Operationele taken:

• Coördineren verzuim- en re-integratieproces, zorgdragen voor de relevante documentatie op dat vlak in afstemming met bedrijfsarts, HR en manager;
• Ontvangen en verwerken van ziek- en herstelmeldingen via telefoon en mailbox;
• Bewaken en coordineren termijnen inzake Wet Poortwachter, plannen reintegratiemeetings, zorgdragen documentatie;
• Bewaken en registratie ziek- en herstelmeldingen in Dotweb;
• Contact onderhouden met het UWV,
• Voeren, bijhouden en archiveren van relevante communicatie en correspondentie en post (e-mail);
• Ondersteunen bedrijfsarts voor het plannen van afspraken;
• Bijhouden van informatie in DotWeb (verzuimtool)

Rapportage taken:

• Periodieke rapportage ziekteverzuim uit Dotweb voor de verschillende organisatie eenheden

Taken hoofdgebruiker Dotweb:

Zorgdragen voor de juiste organisatiestructuur in DotWeb:

• Downloaden / ontvangen van bestanden uit HR systeem;
• Bewerken van bestanden in Excel;
• Uploaden en verwerken in Dotweb.

Kennis en vaardigheden:

• Kennis en ervaring als verzuim coordinator of vergelijkbare functie, wet Poortwachter en UWV;
• Kennis en ervaring met dotweb (cloud) is een pre;
• Ervaren computergebruiker, werken met bestanden, Office, diverse applicaties;
• Gevorderde Excelvaardigheden, gebruik van functies, sorteren, draaitabellen.

• Betrouwbaarheid, goed om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie
• Secuur en nauwkeurig kunnen werken
• Zelfstandigheid
• Je bent een spin in het web op afstand
• De functie is op MBO4 niveau

• Bruto salaris tussen € 2.978,= en € 3.504,= per maand, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring;
• 25 vakantiedagen (exclusief doorbetaalde feestdagen) per kalenderjaar bij fulltime dienstverband;
• Pensioenregeling;
• Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken (ook na COVID-19)
• Pensioenregeling